2016年09月15日

【オンライン法務部メールマガジン】2016年9月号/第49号/[労働基準監督署からの調査があったら]

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2016年9月号 第49号 [労働基準監督署からの調査があったら]

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[1] ご挨拶
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やっと涼しくなりましたね・・・。今月号は、山本喜一社会保険労務士からです。

ちなみに・・・。当メルマガにて既報の「株主リスト」ですが、10月1日から施行ですね。
詳しくは、法務省のホームページから。
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00095.html

編集/茂木


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[2] 労働基準監督署からの調査があったら
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突然、労働基準監督署からの連絡がきたら、びっくりしますよね。
何度か経験があっても、どきどきしますし、
初めての方はどうしてよいのかわからないことと思います。

労働基準監督署の調査を、「臨検(りんけん)」と言います。
これには種類があり、「定期監督」と「申告監督」があります。
文字を見て頂けるとイメージできるかもしれません。
わかりやすく言うと、定期監督は、運よく(?)抽選に当たったとき、
申告監督は、誰かが労働基準監督署に「僕、こういう会社で困ってるんです」など
と相談があったときです。
申告監督には、匿名での相談のときと、実名での相談のときで、
調査に関する力の入りようは違います。

さて、なんとなく調査の種類がわかったところで
実際に調査がきたら、どうしたらよいのでしょうか。
結論としては、
@「余計な事は言わない」、A「真摯に対応する」の2点です。

@「余計な事は言わない」
物事を隠すわけではないですが、労働基準監督官もわかってしまったら
言わないわけにはいかないので、あれこれと話をしているといろいろと出てきてしまう

ことがあります。また、気付いても現実的に難しいことを言わないこともあります。
うまく取り繕うというような必要はありませんが、
基本的には聞かれたこと以外はあまり言わない方が良いことが多いです。

A「真摯に対応する」
労働基準監督官も人間ですので、良い関係を築くことが重要です。
テクニック的なこともありますが、人間と人間のやりとりですので、一番大切なのは
真摯に対応することです。
用意できる書面はきちんと用意をして、間に合わないものについては事前に
「その日には間に合いそうにありません。日を伸ばしたりできますか、
または一部足りなくても大丈夫ですか」などと相談をして、
当たり前の普通の連絡、対応をすると良いです。

労働基準監督官は、「敵」ではありません、また労働者の味方でもありません。
ただ、会社が労働基準法などを守っていないと「ここを直さないとね」
と教えてくれる存在です。
まれにですが、言いがかり的に聞こえてしまうこともあります。
そういう場合は、会社の考え方や法的な合理性を説明する必要があるときもあります。


調査をされるのは、良い気持ちではないですし、
「ここを直さないとね」となると「是正勧告書」、「指導票」というものが出されます。

そうすると、確かに手間や出費もありますが、
今後の会社の発展のために、労務関係の整備は必須ですので
事が大きくなる前に、無料でチェックをしてくれたと前向きにとらえましょう。


執筆: 社会保険労務士法人日本人事 代表社員 山本喜一
     http://www.sr-jhr.com/



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2016年08月19日

【オンライン法務部メールマガジン】2016年8月号/第48号/[東京都大田区における特区民泊]

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2016年8月号 第48号 [東京都大田区における特区民泊]

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[1] ご挨拶
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残暑お見舞い申し上げます・・・。今号は、茂木正光行政書士からです。

ちなみに・・・。先日、山武市の「三つ豆ファーム」さんにて「枝豆祭り」に参加してきました。
枝豆を畑から収獲して、30分以内に大鍋に入れて茹で、すぐに食べるというものです。
枝豆の甘味が最高でした。
こちらのフォームのファンの方々が集い、とても雰囲気の良い「祭り」でした。
そして、その方々、たくさんの農産物を買って帰っていきました。
こういう仕組み、良いですね!

編集/茂木


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[2] 東京都大田区における特区民泊
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現在、中国からの買い物客の増加などインバウンドが盛り上がっています。また、
2020年には東京でオリンピックが開催されることとなっており、ホテルなど宿泊施設の
需給がひっ迫しています。そのような環境の中で、マンションや住宅を宿泊用に貸し出す
「民泊」に注目が高まっています。すでに、海外の宿泊アプリ「Airbnb」が進出してきており、
またマンションや住宅を宿泊用に貸し出す事例も増えており、マスコミをにぎわせています。
しかしながら、住宅街における宿泊客の騒音など地域住民とのトラブルや衛生管理面など
の課題を多く抱えています。

そのような中で、民泊については旅館業法における「簡易宿所」の要件が緩和されました
(平成28年4月、政令改正)。簡易宿所は、客室を多人数で共用する宿泊施設のことです。
カプセルホテルや民宿、キャンプ場のバンガローなどがこれにあたります。要件緩和としては、
客室の延床面積と玄関帳場などです。客室の延床面積ついては、原則33平方メートル以上
とされていることころ、10人未満の場合は1人当たり3.3平方メートル以上あれば足りる
とされました。玄関帳場(24時間対応が必要です)については、これに類する設備も含まれる
ことになりました。

民泊については、旅館業法における「簡易宿所」の要件緩和のほか、国家戦略特別区域
(特区)におけるものもあります。現在、東京都大田区、大阪府、大阪市にて行われています。
簡易宿所が「寝具を使用した施設利用の提供」とすると(許可営業)、国家戦略特別区域
における民泊は、外国人旅客の滞在に適した施設を「賃貸借契約」及びこれに付随する契約
に基づき外国人旅客の滞在に必要な役務を提供する事業として政令に定める要件に該当し
認定されたものとなります(旅館業法の許可が不要です)。政令に定める要件としては、
6泊7日以上であること、外国語を用いた案内、緊急時における外国語を用いた案内ができる
ことなどです。玄関帳場は不要です。

大田区に限りますが、国家戦略特別区域における民泊(特区民泊)の認定ポイントは
下記のとおりです。
@認定申請前の近隣住民への周知。周知方法は「書面」によります。
A滞在者の使用開始時、使用終了時における本人確認。本人確認は対面のほか、
 スカイプにより行うこともできます。
B滞在者の滞在期間中の使用状況の確認。これは、テロ、感染症、薬物、売春などを
 防止するためです。
C近隣住民からの苦情等の対応体制。騒音やごみの廃棄方法等による苦情が想定されます。
D廃棄物の処理方法。事業系ごみとして適切に処理する必要があります。
E災害等の緊急事態が発生した場合の対応方法。外国語を用いて説明する必要があります。
F消防法令で義務付けられている設備等が設置されていること。ホテルや旅館と同等の
 設備等が必要です。

特区民泊については、上記のポイントをクリアしなければなりませんが、簡易宿所における
入浴設備、便所・洗面所、玄関帳場などの構造設備の整備(マンションや住宅を改装する
ということ)が不要というメリットがあるといえます。

上記については、東京都大田区の場合ですが、規制緩和に先鞭をつける「特区」ですので、
ここでの基準、運用が今後の「民泊」のベンチマークとなるかもしれません。


執筆: 行政書士/司法書士 茂木正光
http://www.motoffice.jp/



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2016年07月14日

【オンライン法務部メールマガジン】2016年7月号/第47号/[登記申請書に「株主リスト」の添付が必要となる場合]

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2016年7月号 第47号 [登記申請書に「株主リスト」の添付が必要となる場合]

発行 オンライン法務部 http://www.motoffice.jp/olld.index
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[1] ご挨拶
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蒸し暑いですね・・・。今号は、松田敏明司法書士からです。
また、7/23、Fintech研究会「日本酒とクラウドファンディング」のご案内がございます。

ちなみに・・・。先日、合資会社の株式会社への組織変更登記手続というご依頼をいただきました。
たぶん、一生に一回の登記手続でしょう(笑

編集/茂木


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[2] 登記申請書に「株主リスト」の添付が必要となる場合
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1.総論
 商業登記規則等の一部を改正する省令が4月20日に公布され、今年の10
月1日から施行されることとなりました。これに伴い商業・法人登記事務の
取扱いが変更されますが、登記手続において影響が大きい部分でありますので、
変更点についてまとめてみたいと思います。

2.変更点
(1)登記すべき事項について株主又は種類株主全員の同意が必要となる場合
@ 登記すべき事項について株主全員の同意が必要となる場合には、登記の
 申請書に、株主全員について次の(@)から(B)までの事項を証する書面
 を添付しなければならないことになります。
(@)氏名又は名称及び住所
(A)各株主が有する株式の数(種類株式発行会社では、株式の種類及び種類
   ごとの数を含む)
(B)議決権の数

A 登記すべき事項について種類株主全員の同意が必要となる場合には、登記
 の申請書に、その種類株主全員について次の(@)から(B)までの事項を
 証する書面を添付しなければならないことになります。
(@)氏名又は名称及び住所
(A)その種類株主が有するその種類の株式の数
(B)その種類の株式に係る議決権の数

(2)登記すべき事項について株主総会又は種類株主総会の決議が必要となる場合
@ 登記すべき事項について株主総会の決議が必要となる場合には、登記の
 申請書に、その決議で行使できる議決権総数のうち保有割合が高い上位の
 株主で、(a)10名又は(b)議決権の保有割合の多い順に足して、議決権
 総数の3分の2になるまでの人数のうちの少ない方の人数の株主について、
 次の(@)から(B)までの事項を証する書面を添付しなければならない
 ことになります。
(@)氏名又は名称及び住所
(A)その株主が有する株式の数(種類株式発行会社では、株式の種類及び
   種類ごとの数を含む)及び議決権の数
(B)その株主が有する議決権の数の割合
  なお、この書面には、株主総会に出席した株主だけではなく、その株主
 総会で、該当する決議について議決権を行使することができた株主すべての
 中から対象となる株主が記載されている必要があります(自己株式等の議決
 権のない株式についての株主を除く)。

A 登記すべき事項について種類株主総会の決議が必要となる場合には、登記
 の申請書に、その種類の株主の議決権総数のうち保有割合が高い上位の株主
 で、(a)10名又は(b)議決権の保有割合の多い順に足して、議決権総数
 の3分の2になるまでの人数のうちの少ない方の人数の株主について、次の
 (@)から(B)までの事項を証する書面を添付しなければならないことに
 なります。
(@)氏名又は名称及び住所
(A)その種類株主が有するその種類の株式の数及び議決権の数
(B)その種類の株主が有する議決権の数の割合
  なお、この書面には、種類株主総会に出席した株主だけではなく、その
 種類株主総会で、該当する決議について議決権を行使することができた株主
 すべての中から対象となる株主が記載されている必要があります(自己株式
 等の議決権のない株式についての株主を除く)。

B 株主総会又は種類株主総会の決議についてその決議があったものとみなさ
 れる、いわゆる書面決議による場合にも、@又はAの書面を添付しなければ
 ならないことになります。

C 上記@及びA(a)の「10名」については、保有議決権数が10位の
 株主が複数いるような場合には、11名以上の株主を記載することがあり
 得たり、@及びA(b)の「議決権の保有割合の多い順に足して、議決権
 総数の3分の2になるまでの人数」についても、同順位の株主が複数いる
 ような場合には、その一部の株主の議決権を合計して3分の2に達したと
 しても、同順位の株主の全員を記載することになりそうです。

(3)具体例
 今後、実務的にはこれらの書面を「株主リスト」と表現して運用されていき
そうですが、具体的には、それぞれのケースで証明が必要となる事項を記載し、
代表取締役が登記所に提出している印鑑(会社代表印)を押印したものが該当
することになりそうです。

 株式会社は、@氏名又は名称及び住所、A各株主の有する株式数(種類株式
発行会社では、株式の種類及び種類ごとの数)などを記載した株主名簿を作成
する必要がありますので、株主名簿の情報をピックアップした書面に会社代表
印を押印して、「株主リスト」とする形になるでしょうか。

 なお、法務省の見解としては、有価証券報告書の「主要株主の状況」欄等の
記載内容が「株主リスト」に記載すべき事項と大部分で重なっているため、
有価証券報告書を利用した「株主リスト」の記載例や、法人税申告書の「同族
会社等の判定に関する明細書」の記載内容は「株主リスト」の記載すべき事項
とすべてが一致するものではないものの、株主数が少ない株式会社では「株主
リスト」に記載すべき事項と大部分で重なるものと考えられるため、同族会社
等の判定に関する明細書を利用した「株主リスト」の記載例をホームページに
掲載することを検討しているようですので、実際にはそれらの記載例が参考に
なりそうです。

執筆: 司法書士 松田敏明


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[3] 【Fintech研究会】 7/23「日本酒とクラウドファンディング 〜ネットによる資金調達とファン獲得〜」
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さて・・・。7/23、フィンテック研究会は、
「日本酒とクラウドファンディング 〜ネットによる資金調達とファン獲得〜」をテーマに開催します!
今回は、クラウドファンディングのプラットフォーム「green funding」にて、
日本酒とその文化のクラウドファンディングを展開されている
「MIRAI SHUFUND」の山本祐也さんにご発表をいただきます。
https://greenfunding.jp/sake

@日本酒及び周辺カルチャーのムーブメント、
A日本酒とクラウドファンディングの親和性、
そして、Bクラウドファンディングによる資金調達とファン獲得、
という感じの内容です。
美味しいお酒もいただく予定です(笑
ぜひ、ご参加申込みをお待ちしております!


20160723フィンテック研究会第7回(士業ビジネス研究会)
テーマ 日本酒とクラウドファンディング 〜ネットによる資金調達とファン獲得〜
発表者 山本祐也さん(ミライシュハン株式会社代表取締役)
日 時 2016年7月23日(土曜日) 
     16時45分開場、17時00分開始、18時50分終了
会 場 東京/竹橋 ちよだプラットフォームスクウェア 5階 会議室503
     地図→ http://www.yamori.jp/access/?id=10
参加費 2,000円
参加申込
    担当(茂木)のメルアド info@sp-senryaku.org まで、
    下記の内容を送信してください。

    7/23フィン研に参加します。
    お名前:
    所属:
    連絡先(メルアド):
    懇親会の出欠: 出席/欠席

    または、下記のらくらく参加フォームからお申込みください。
    「勉強会名」を「7/23フィン研」としてください。
    (SSL暗号化対応)
    https://form.os7.biz/f/4da7401d/

勉強会終了後、懇親会を開催します(費用別途)。



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