2020年07月16日

【オンライン法務部メールマガジン】2020年7月号/第95号/[株主総会への新型コロナウイルス感染症の影響]

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2020年7月号 第95号 [株主総会への新型コロナウイルス感染症の影響]
発行 オンライン法務部 https://www.motoffice.jp/olld/
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[1] ご挨拶
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新型コロナウイルスがぶり返しつつ、まだまだ梅雨と豪雨ですね・・・。

さて・・・。今月号は、茂木正光司法書士からです。

編集/茂木


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[2] 株主総会への新型コロナウイルス感染症の影響
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新型コロナウイルス感染症の影響は、@定時株主総会の開催時期や
A株主総会の議決権行使の方法にまで及んでいます。

1.定時株主総会の開催時期について
法務省のサイトによると、「定時株主総会の開催時期に関する定款の定め
について」、定時株主総会の開催時期に関する定款の定めがある場合でも、
通常、天災その他の事由によりその時期に定時株主総会を開催することが
できない状況が生じたときまで、その時期に定時株主総会を開催することを
要求する趣旨ではないと考えられます。したがって、今般の新型コロナウイルス
感染症に関連し、定款で定めた時期に定時株主総会を開催することができない
状況が生じた場合には、その状況が解消された後、合理的な期間内に定時
株主総会を開催すれば足りるものと考えられますとします。

たとえば、3月が決算期の株式会社について、定款にて定時株主総会の開催
時期を決算期から3ヵ月以内としていても、新型コロナウイルス感染症の影響
により6月中の開催が難しい場合、7月の開催としてもかまわないとしています。

また、会社法は、株式会社の定時株主総会は、毎事業年度の終了後一定の
時期に招集しなければならないと規定していますが、事業年度の終了後3ヵ月
以内に定時株主総会を開催することを求めているわけではありませんと
明示しています。

法務省のサイト:
http://www.moj.go.jp/MINJI/minji07_00021.html

2 株主総会の議決権の行使方法について
会社法上、株主は株主総会に出席しないで、書面または電磁的方法により
議決権を行使することも認められています。または、委任状に基づく代理人
による行使も認められます。

経済産業省のサイトには、「ハイブリッド型の株主総会」の実施ガイドが掲載
されています。内容は、株主に株主総会の開催場所での参加を認めるとともに、
株主がオンラインで参加することも許容するいわゆるハイブリッド型の株主総会
を開催する場合の具体的な実施方法等についてです。

「ハイブリッド型」バーチャル株主総会とは、リアル株主総会を開催しつつ、
当該リアル株主総会の場に在所しない株主についても、インターネット等の
手段を用いて遠隔地からこれに参加/出席することを許容する株主総会の
ことです。会場にて開催されるリアル株主総会と、オンラインだけで開催される
バーチャルオンリー株主総会の中間に位置付けられます。会社法上の出席
となるか否かによって、「ハイブリッド参加型バーチャル総会」と「ハイブリッド
出席型バーチャル総会」に分類されます。たとえば、ハイブリッド参加型は
Youtubeでの株主総会の生配信です。一方通行的になります。会社法上の
株主総会の出席とはなりませんので、議決権行使は書面などで行うことに
なります。ハイブリット出席型がZoomでの株主総会の配信です。双方向性と
即時性があります。会社法上の株主総会の出席となります。

経済産業省のサイト:
https://www.meti.go.jp/press/2019/02/20200226001/20200226001.html
https://www.meti.go.jp/press/2019/02/20200226001/20200226001-1.pdf

執筆: 行政書士/司法書士 茂木正光
http://www.motoffice.jp/




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